Не так давно строительные компании получили уведомление от Налогового департамента о новых требованиях регистрации работников, которые вступают в силу с 1 октября текущего года. Подобная система уже действует в соседних странах и многим знакома. Эстонская платформа регистрации на сегодняшний день находится на стадии тестирования – мы следим за новостями и известим вас, как только Налоговый департамент опубликует подробные инструкции. В нынешней рассылке мы подготовили небольшой обзор основных требований.
Начнем с самого главного:
любой человек, который выполняет какую-либо работу на зарегистрированной стройплощадке, должен иметь единую чип-карту и отмечать время своего пребывания на объекте («ВХОД-ВЫХОД»).
Возможно, Ваша компания даже не числится среди строительных фирм, но, если фирма приняла заказ на определенные виды работ на зарегистрированной стройплощадке, Вы должны обеспечить своих работников чип-картами для регистрации рабочего времени на объекте.
Исключением являются лишь транспортные работники, которые доставляют на стройплощадку материалы, но сами не участвуют в работах на объекте.
Разработчики системы планируют возможность регистрации и через мобильное приложение, но пока это в статусе вероятных возможностей.
Суть регистрационной системы
Новые правила вступают в силу в отношении строительных объектов, которые:
— начинаются после 01.10.2023;
— начаты ранее, но срок завершения предполагается позднее 01.10.2024.
Регистрационные требования применяются к таким строительным объектам, где:
— работа длится более 30 рабочих дней и одновременно на объекте присутствует минимум 20 человек
ИЛИ
— общий объем объекта превышает 500 человеко-часов.
Генеральный подрядчик:
— передает данные строительного объекта и субподрядчиков в систему TTKI до начала строительства (минимум за 3 дня);
— обеспечивает на объекте необходимую электронную систему регистрации работников;
— передает данные этой системы в Налоговый департамент;
— сохраняет данные в течение всего периода работ на объекте.
Субподрядчик:
— подтверждает выполнение работ (т.е. данные, предоставленные генподрядчиком);
— отмечает в инфосистеме данные своих сотрудников, которые выполняют эти работы;
— обеспечивает своих работников чип-картами для входа на объект;
— информирует сотрудников о правилах регистрации на объекте.
Чип-карта, полученная работником, остается у него и используется в дальнейшем на зарегистрированных стройплощадках у любого работодателя.
Заказы на изготовление чип-карт будет выполнять компания HANSAB AS. Ряд предприятий, сотрудничающих с Налоговым департаментом, планирует предоставлять услуги регистрации в TTKI. По завершении разработки системы электронной регистрации информация об этих возможностях будет опубликована на сайте Налогового департамента.
Более подробно о планируемой системе и требованиях по ссылке.